Teamassistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

85540 Haar

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 3 Personalentwicklung als

Teamassistenz Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer internen und externen Teilnehmenden und Dozent*innen
Organisation und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen und Weiterbildungsveranstaltungen (u.a. Teilnehmerverwaltung, Dozenten- und Teilnehmendenabrechnung, Dozentenbetreuung)
Datenerfassung und -pflege und Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, inkl. Auswertungen
Sämtliche Tätigkeiten der allgemeinen Büroassistenz und Büroorganisation
Terminkoordination
Posteingang und -ausgang
Vertretung der weiteren Teamassistenz

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, als medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit administrativer Berufserfahrung oder vergleichbar
Sie verfügen bereits über berufliche Erfahrung in der innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildung
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Personal-/Seminarverwaltungsprogrammen
Durch eine rasche Auffassungsgabe können Sie sich schnell in neue Themen und Anwendungen einarbeiten
Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten effizient und genau
Sie sind ein*e Teamplayer*in und freuen sich auf eine neue Herausforderung
Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings”: klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (Wellpass), an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände sowie ein modernes Café
Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit: mindestens 80%

Eintrittsdatum

01.11.2025

Befristung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

07.11.2025

Veröffentlichung ab

08.09.2025

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