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TimePartner Personalmanagement GmbH

Administrative Koordinatorin (m/w/d)

55116 Mainz

• Vollständige administrative Betreuung von Umzugsdossiers von A bis Z – selbstständig und lösungsorientiert.

• Vorbereitung, sorgfältige Prüfung und Vervollständigung sämtlicher Unterlagen für internationale Umzüge, einschließlich Dokumentation, Fotos, Unterschriften und Abrechnungen.

• Erstellung von Rechnungen sowie routinierter Umgang mit Zahlen.

• Eigenständige Kommunikation mit Kundschaft, insbesondere bei Schadensfällen oder Rückfragen, mit dem Ziel hoher Kundenzufriedenheit.

• Reibungslose Koordination zwischen Disposition, Lager und Umzugsteams.

• Proaktive und vorausschauende Unterstützung der Einsatzplanung im gesamten Organisationsprozess.

• Regelmäßige Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Übersichten für Geschäftsführung und Niederlassungsleitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss.

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.

• Hohe Affinität zu administrativen Aufgaben sowie zu Zahlen und Abrechnungen.

• Belastbarkeit, Lösungsorientierung und ein ruhiges Auftreten auch in stressigen Situationen.

• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Versierter Umgang mit dem PC und Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.

• Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich.

• Zeitliche Flexibilität, insbesondere während saisonaler Hochphasen (z. B. im Sommer).

Ab 16,00-20,00 € pro Stunde

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug.

• Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur.

• Marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag.

• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Einbringung eigener Ideen.

#tppremium

TimePartner Personalmanagement GmbH

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55116 Mainz
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Du hast Lust auf einen Job, bei dem Teamarbeit und Köstlichkeiten im Mittelpunkt stehen Dann ist die Position als Küchenhilfskraft m/w/d genau das Richtige für dich Hier wirst du Teil eines dynamischen Küchenteams, das für die Zubereitung und Präsentation erstklassiger Gerichte ...

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Als Schichtleiter m/w/d in unserem Lager sind Sie der entscheidende Dreh- und Angelpunkt, um den reibungslosen Ablauf in unseren drei Schichten sicherzustellen. Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder als Fachlagerist sind Sie bestens gerüstet, um ...

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Arbeitsort 55120 Mainz

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Arbeitsort 55120 Mainz

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Du arbeitest gerne mit Menschen und Technik, und bist voller Energie, um in einem dynamischen Team im technischen Verkauf durchzustarten Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Als Mitarbeiter/in im Technischen Verkauf erwartet dich eine abwechslungsreiche Rolle, in der ...

Erstellt am 25.07.2025 von TimePartner Personalmanagement GmbH

Arbeitsort 56642 Kruft

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Aufgepasst, tapfere Sauberkeitskrieger In Daun suchen wir nach einer Reinigungskraft, die unser Team verstärkt und für glanzvolle Sauberkeit sorgt. Wenn du Freude daran hast, Dinge blitzblank zu polieren und Räume in perfektem Zustand zu halten, dann bist du genau der richtige Kandidat ...

Erstellt am 24.07.2025 von TimePartner Personalmanagement GmbH

Arbeitsort 54550 Daun

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Die Rolle als Helfer/in m/w/d bietet eine fantastische Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und die Karriere in einem dynamischen Umfeld zu starten. Standort in Groß-Gerau bietet ein hohes Niveau an Teamarbeit und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, um die ...

Erstellt am 24.07.2025 von TimePartner Personalmanagement GmbH

Arbeitsort 55116 Mainz