Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unsere Auftraggeber ist ein weltweit führendes Beratungsunternehmen spezialisiert im Bereich Strategie, Consulting, Digitalisierung, Technologie und Operations. Am Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Position ist im Rahmen eines Projektes zu besetzen und umfasst die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem netten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung des Kalenders der Führungskraft, einschließlich Planung von Meetings, Konferenzen und Telekonferenzen.
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flug-, Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Kommunikation, einschließlich Anrufe, E-Mails und Post.
- Verfassen und Überarbeiten von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten.
- Ablage und Organisation wichtiger Unterlagen und Dokumente.
Ihr Profil:
- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Exzellente Fähigkeiten im Zeit-Management und in der Priorisierung von Aufgaben.
- Erfahrung in der Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren.
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Unser Angebot:
- Teilweise Home Office ( 2 Tage die Woche)
- Stundensatz bis 25,00 € brutto / 40 Stunden Woche
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Start ab 15.09.2025
- Projekt für vorab 6 Monate
