DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Fundraising Operations & Events Coordinator (d/w/m)

Kennziffer: 6619 | Arbeitszeit: Teilzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 08.03.2026 | Entgeltgruppe: E9a

Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine der größten und renommiertesten Universitätskliniken Europas. Neben exzellenter Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert sich die Charité auch in der Förderung medizinischer Innovationen und gesellschaftlich relevanter Projekte, die durch Spenden und Drittmittel ermöglicht werden. Im Bereich Fundraising tragen wir dazu bei, dieses Engagement nachhaltig zu unterstützen. Die ausgeschriebene Position leistet einen wichtigen operativen Beitrag zur professionellen Verwaltung von Spenderdaten, zur Umsetzung digitaler Fundraising-Aktivitäten sowie zur organisatorischen Unterstützung des Teams.

Fundraising & Datenmanagement

• Pflege und Nutzung von Spenderdatenbanken (z. B. Alpha Office) sowie CRM-Systemen
• Verwaltung und Pflege von Spenderdaten, Erstellung von Spendenbescheinigungen
• Unterstützung bei der technischen Abwicklung von Fundraising-Aktivitäten
• Auswertung und Aufbereitung von Daten für Analysen und Berichte
• Arbeit mit Online-Spendentools und digitalen Fundraising-Plattformen

Kommunikation & Social Media

• Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Inhalten für Social-Media-Kanäle
• Unterstützung bei Fundraising- und Kommunikationskampagnen
• Grafische und textliche Aufbereitung von Beiträgen (online & ggf. print)

Organisation & Veranstaltungen

• Unterstützung bei kleineren Fundraising-Events und internen Veranstaltungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und logistische Unterstützung
• Flexible Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen von Veranstaltungen

Teamassistenz & Verwaltung

• Stellvertretung der Teamassistenz (z. B. bei Abwesenheiten)
• Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Marketing / Kommunikation oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise erste Erfahrung im Fundraising, in der Spendenverwaltung oder im Non-Profit-Bereich
• Sehr gute technische Affinität, sicherer Umgang mit Datenbanken, CRM-Systemen und digitalen Tools
• Erfahrung in Social Media, Content-Erstellung und Online-Kommunikation Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft bei Veranstaltungen

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K.
• Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 28,88 Wochenstunden möglich.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 08.03.2026
• Kennziffer: 6619