Architektur ist Teamarbeit – und genau das leben wir bei KSP ENGEL.
Mit Kolleg*innen aus über 40 Nationen entwickeln wir nachhaltige Neubauten und revitalisieren behutsam historische Gebäude. Dabei zählen Teamgeist, Begeisterung und die Freude am gemein­samen Arbeiten genauso viel wie architektonische Qualität. Zur Unterstützung unseres Berliner Teams suchen wir eine*n Officemanager*in, die/der mit Organisationstalent, Übersicht und Offen­heit dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Raum für Kreativität ent­steht.

Officemanager*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Standort: Berlin, Kurfürstendamm 48–49
Beginn: ab sofort

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Assistenz der Büroleitung und Unterstützung des Teams bei administrativen sowie organisa­to­rischen Themen
• Bearbeitung von Bewerbungsverfahren
• Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
• Erste*r Ansprechpartner*in für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
• Unterstützung bei Personal- und Finanzangelegenheiten, z. B. Onboarding, Rechnungswesen etc.
• Organisation von Teamevents, Exkursionen und Büroveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement / Dialogmarketing (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise in einem kreativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und zeitgemäßen Kommunikationstools
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine inspirierende und lebendige Arbeitsatmosphäre in unserem Berliner Büro und der enge Austausch mit all unseren Niederlassungen in Deutschland
• Große Freiräume, um Ihre Ideen einzubringen und als gestaltende Persönlichkeit zu wirken
• Das Know-how eines international tätigen und etablierten Architekturbüros
• Ein kollegiales Team, das gerne zusammenkommt – zu Erfolgen, Festen, Exkursionen oder einfach so
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Berlin
• Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell