Die Deutsche Gesellschaft für Gastroenterologie, Verdauungs- und Stoffwechselkrankheiten (DGVS) ist die wissenschaftliche Fachgesellschaft zur Erforschung der Verdauungsorgane und vereint rund 7.000 Mitglieder aus Klinik, Praxis und Forschung.
Wir entwickeln Leitlinien, fördern wissenschaftliche Projekte, organisieren Fort- und Weiterbildungen und unterstützen den wissenschaftlichen Nachwuchs. In unserer Geschäftsstelle in Berlin arbeiten wir in einem engagierten Team mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen.

• Mitgliederverwaltung und Mitgliederservice: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank, Betreuung von Mitgliederanfragen, Unterstützung der internen Kommunikation mit Arbeitsgruppen und Gremien, Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitgliederbindung.
• Büro- und Infrastrukturmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags: Post- und E-Mail-Management, Koordination der Telefonzentrale, Materialverwaltung sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern, Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Sitzungen
• Allgemeine Teamunterstützung: Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Unterstützung der laufenden Arbeitsprozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Verlässlichkeit geschätzt werden
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin
• Kurze Entscheidungswege und klare Abläufe, die selbstständiges Arbeiten ermöglichen
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Team-Events, Verpflegung sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsprävention