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Abteilungsleitung Stadtplanung (m/w/d)
Amtsleitung Stadtplanung (w/m/d )
Bauingenieur (Dipl.-Ing.) Bachelor/Master of Science/Engineering Tiefbau (m/w/d) für unser Gartenschauteam
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Chefsekretariat des Oberbürgermeisters (W/M/D)
Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) Pflege (50 %)

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Bachelor of Arts - Digitales Verwaltungsmanagement ab 01.09.2025 (m/w/d)

Praktikum

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• Sonstige Praktika
• Praktikum für das Praxisjahr im Studiengang B.A. - Public Management

Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / Bundesfreiwilligendienst (BFD)

• (FSJ) Freiwilliges Soziales Jahr im Kinder- und Jugendzentrum (m/w/d)
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• Freiwilliges Soziales Jahr (m/w/d) Jugendmusikschule
• (FSJ) Freiwilliges Soziales Jahr in unseren Kindergärten (m/w/d) ab 01.09.2025
• BFD Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) in der Schloßbergschule

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Stadt Vaihingen

• Chefsekretariat des Oberbürgermeisters (W/M/D)

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Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt - Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
Für die Stabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das
Chefsekretariat des Oberbürgermeisters (W/M/D)
Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bieten Wir Ihnen eine Anstellung (75 % - 29,25 Std./Woche) mit Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVÖD ( 35.000 EUR - 43.000 EUR Jahresbrutto)

IHRE

• KERN AUFGABEN

Schwerpunktsetzung in Zeit- und Terminplanung, Organisation und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessoptimierung und Quali-tätssicherung der Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
Sicherstellung der technisch richtigen und rechtzeitigen Freigabe von Beschlussvorlagen in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Gemeinderats
Organisation von Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung
Sekretariatsaufgaben: u.a. Führen der Korrespondenz, Sichten und Priorisieren der Mails, Rechnungsbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentation

SIE VERFÜGEN ÜBER

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder dem Aufgabengebiet entsprechende Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Führung eines Chefsekretariats oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Unternehmen ist wünschenswert
Sehr sicherer routinierter Umgang mit MS Outlook und Word;
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, OneNote, Teams,..)

Zuverlässigkeit und Flexibilität auch bei Terminen zu Randzeiten

• Eigeninitiative, Selbstständige sowie sorgfältige, gründliche Arbeitsweise

Stilsicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise; Serviceorientierte Persönlichkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
• Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)

Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse zu JobRad und Deutschlandticket (40 EUR)

• Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
• Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, u.v.m.)
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Claudia Illmer unter der Nummergerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Pautsch, Tel.:.
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal unter .
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