Jobs: 113.725 Arbeitgeber: 12.311
Landeshauptstadt Stuttgart

Anwendungsbetreuung für DMS / E-Akte (m/w/d)

70173 Stuttgart

Anwendungsbetreuung für DMS / E-Akte (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.

Das Sachgebiet „Spezifische stadtweite Anwendungen“ ist für den reibungslosen Betrieb der stadtweit eingesetzten Softwarelösungen in den Bereichen der E-Akte, Kollaborations- und Kommunikationslösungen und MS-Office verantwortlich. Als Anwendungsbetreuer/-in / Komponentenverantwortliche/-r ist es Ihre Aufgabe, die eingesetzte E-Aktenlösung ganzheitlich zu betreuen und den Anwender/-innen als kompetente Ansprechperson zur Seite zu stehen. Sie sind maßgeblich am Rollout und der Weiterentwicklung der E‐Aktenlösung der Landeshauptstadt Stuttgart mit beteiligt.

Ein Job, der Sie begeistert
  • Sie beraten unsere Anwender/-innen im Umgang mit den DMS- und E-Aktenlösungen
  • die Unterstützung und Mitarbeit bei der Bereitstellung der technischen Infrastruktur gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • zu Ihren Aufgaben zählen die Fehleranalyse, Qualitätssicherung, Problemmanagement, selbstständige Klärung von Anfragen und Anforderungen sowie umfassende Information unserer Anwender/-innen
  • Durchführung von Anwenderschulungen und Workshops sowie Unterstützung und Beratung der Fachämter
  • Sie erstellen Anwenderinformationen, Seminarunterlagen, Handbücher und Dokumentationen
  • die Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der DMS- und E‐Aktenlösungen gehört auch zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt
  • ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom (FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Fachrichtung IT (z. B. Fachinformatiker/‐in) mit relevanter mind. 3-jähriger Berufserfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen
  • Erfahrung in der Administration und Betreuung von Dokumentenmanagement- oder E‐Akten­systemen sowie praktische Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Anwender/‐innen
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, um technische und fachliche Anforderungen präzise und effizient umzusetzen
  • hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägte Serviceorientierung, um technische Inhalte verständlich zu vermitteln, Anwender/‐innen zu unterstützen und eine positive Nutzererfahrung sicherzustellen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) für die Erstellung verständlicher Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Handbücher
Freuen Sie sich auf
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marcel Stelzer unter 0711 216-17220 oder marcel.stelzer@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marieke Roth unter 0711 216-81077 oder marieke.roth@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.09.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0058/2025 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Str. 150, 70191 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

70173 Stuttgart
Weitere Jobs der Firma Landeshauptstadt Stuttgart in der Region
Landeshauptstadt Stuttgart

Pflegefachkraft Ambulanter Dienst m/w/d Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen ELW der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Der ELW der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht Einrichtungen der stationären ...

Erstellt am 10.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Anwendungsbetreuung für DMS / E-Akte m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Spezifische stadtweite Anwendungen ist für den reibungslosen Betrieb der stadtweit ...

Erstellt am 09.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Content Creator m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 im Rahmen eines Projekts und befristet bis zum 31. 12. 2027 zu besetzen. Die Dienststelle Familienbildung / Bürgerschaftliches Engagement des Jugendamtes bietet ...

Erstellt am 06.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Fachkraft für Arbeitssicherheit m/w/d Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forst amt der Landes hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teil zeit 50 und unbefristet zu besetzen. Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt mit derzeit über 550 Mitarbeitenden ist für alle ...

Erstellt am 06.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat m/w/d Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Die Stelle in der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats im Hochbauamt umfasst eine ...

Erstellt am 06.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Arbeitssicherheit für Pflege- / Betreuungskräfte m/w/d Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 50 und unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet Ganztagesschule und Betreuung von Grundschulkindern übernimmt ...

Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Assistenz der Amtsleitung m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT DO. IT der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der ...

Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Persönliche/-r Ansprechpartner/-in m/w/d Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit mind. 50 und unbefristet zu besetzen. Als persönliche/-r Ansprechpartner/-in begleiten Sie Schüler/-innen innerhalb der Abteilung für ...

Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70191 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Inklusionsfachkraft KiTa m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind in Voll-/Teilzeit ab 50 und unbefristet zu besetzen. Die gemeinsame Betreuung und Bildung von Kindern mit und ohne Behinderung ist gesetzlicher Auftrag, wird in der ...

Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Mitarbeiter/-in Empfang / Information m/w/d Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit mind. 50 und unbefristet im Sachgebiet Bildung und Teilhabe zu besetzen. Mit über 700 Mitarbeitenden sichert das Jobcenter den ...

Erstellt am 05.09.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70191 Stuttgart