Assistenz der operativen Leitung (m/w/d)

76534 Baden Baden

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Assistenz der operativen Leitung (m/w/d) in Baden-Baden

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge effizient zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der operativen Leitung unterstützt Du unser Führungsteam im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung, wenn es um die Organisation, Koordination und Steuerung unserer Prozesse rund um unsere Betriebsrestaurants geht.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams, um unseren Wachstumskurs zu sichern. Ein engagiertes Team von 4 supernetten Kolleginnen und Kollegen wird Dich tatkräftig unterstützen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination: Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
Kommunikation: Transparente Informationsweitergabe an Team und Management, Konfliktmanagement und Moderation
Onboarding: Planung und Durchführung des Onboarding Prozesses
Vertragsadministration: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
Korrespondenz für die Geschäftsführung: Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und internen Abteilungen
Qualitätsmanagement und Standards: Sicherstellung der BONVITA-Standards im administrativen Bereich (Preislisten, Aushänge, Speisepläne)
Organisation von Neueröffnungen und Besetzungen: Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen
Gäste- und Kundenumfragen: Durchführung und Auswertung
Terminkoordination: Abstimmung von Meetings und internen Terminen und Organisation von Veranstaltungen und Events
Arbeitssicherheit: Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen.

Dein Profil

Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und die Bereitschaft sich in neue Tools einzuarbeiten
Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
Du hast Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalprozessen und Projektorganisation

Was wir Dir bieten

Durch unsere moderne und familiäre Kultur profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.
Deine freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht dir eine zu deinen Stärken und Interessen passende Zielerreichung
Unser wertschätzender und kollegialer Umgang fördert maximalen Spaß & Erfolg
Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice helfen dir dabei private und geschäftliche Interessen optimal zu kombinieren.
Und für uns selbstverständlich: faire & erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld, kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte etc., Jobticket / Jobrad, sowie coole Firmen Events!

Einarbeitung

Um Dich optimal auf Dein Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst Du eine intensive Einarbeitung.

Klingt das gut?
Dann freut sich Werner Echsle auf Deine Bewerbung. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter 0174 / 3889777 melden.

Eine Stellenanzeige von BONVITA 360° HOSPITALITY GmbH

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