Wir, Gelewo GmbH, sind ein Unternehmen im Bereich Immobilien, das sich auf individuelle Wohnbedürfnisse spezialisiert hat. Unsere Wohnformen sind barrierefrei oder -arm konstruiert und bieten unseren Mietern Sicherheit und Komfort. Wir legen großen Wert auf hauswirtschaftliche Unterstützung, Pflege- und Betreuungsleistungen, die durch kooperierende Pflegedienste vermittelt werden. Unsere Seniorenwohnobjekte verfügen über großzügige Gemeinschaftsräume für gesellige Aktivitäten sowie private Rückzugsmöglichkeiten mit eigener Küche und Bad. Wir bieten unseren Mietern die Möglichkeit, ihre Einrichtung selbst mit ihren eigenen Möbeln, Bildern und Erinnerungsstücken zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager, der/die mit seiner/ihrer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent unseren Büroalltag effizienter gestaltet. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Kunden ein angenehmes und sicheres Zuhause zu bieten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du kümmerst dich um allgemeine Büro-und Verwaltungsaufgaben inkl. digitaler und analoger Ablage
• Du bist verantwortlich für den Postein- und Postausgang (Postsortierung, Paketanlieferungen etc.)
• Du bist für die Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate/E-Mails zuständig
• Du unterstützt im Tagesgeschäft
• Du kommunizierst mit Mieter*innen und Dienstleistern
• Du arbeitest mit unserer Software "Immoware"
• Du führst unsere Stammdatenbank inkl. Vertragsmanagement

• Was Du bereits erworben hast, sind solide Kenntnisse im Office-Management
• Du hast idealerweise erfolgreich eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Industriekauffrau/-mann abgeschlossen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Outlook und hast Lust, Dich in neue Programme einzuarbeiten
• Du bist geübt im Schriftverkehr mit Kund*innen, Lieferanten und Kolleg*innen
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein freundliches und aufgeschlossenens Auftreten und arbeitest gerne im Team
• Du bist sorgfältig, flexibel und lösungsorientiert und hast Freude im Kontakt mit Kund*innen

Bring dich ein! Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir freuen uns auf deine Ideen und sorgen für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen, motivierten Team.

Unser modernes Büro in der Nähe des Halleschen Tors bietet dir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Ausstattung, sondern auch einen Balkon zum Durchatmen und viele Essensmöglichkeiten im Bergmannkiez. Für dein Wohlbefinden stehen dir eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche sowie gratis Getränke jederzeit zur Verfügung.

Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der du deine Meinung einbringen kannst. Neben spannenden Aufgaben erwarten dich regelmäßige Firmenevents und Teamevents.

Komm zu uns und werde Teil eines jungen, sympathischen Teams, das dich herzlich willkommen heißt!