Jobbeschreibung

„Herzlich willkommen bei GSK Stockmann.“

Mit dieser Begrüßung heißen wir nicht nur unsere Mandanten und Gäste willkommen, sondern vielleicht auch bald Sie!

Für unser Empfangsteam in Hamburg suchen wir ab sofort eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit. Sie lieben den Kontakt mit Menschen, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und möchten Teil eines modernen, dynamischen Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das erwartet Sie bei uns

• Als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei gestalten Sie den Empfang und die Organisation der Telefonzentrale mit einem hohen Maß an Professionalität und Servicebewusstsein
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Mit Ihrem souveränen Auftreten empfangen Sie unsere Mandantinnen und Mandanten und sorgen für eine angenehme Atmosphäre bereits beim Eintreffen
• Koordination der Belegung unserer Konferenzräume, damit alles reibungslos läuft
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Servicebereich – idealerweise in einer Kanzlei, Hotellerie oder einem anderen Dienstleistungsunternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und ein Organisationstalent
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude daran, auch in unerwarteten Situationen souverän und lösungsorientiert zu handeln

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad

78080_16865