At Arethia, we fuse our long-standing reputation with a continual push for progress. A rapidly expanding player in the flavour industry, Arethia specialises in delivering innovative taste solutions and co-creating products that consumers love. For more than 70 years, Arethia has been known for its close collaboration with customers and the highest quality standards. With over 250 employees spread across Germany, Switzerland, Dubai, and Indonesia, we aim to shape the future of flavours with a culture that values agility, transparency, and talent.

Rollenbeschreibung

Diese Position ist eine befristete Elternzeitvertretung für 2 Jahre. Ggf. ist eine Übernahme darüber hinaus möglich.
In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Qualitätskontrollteam bei der sicheren und effizienten Bewertung rohstoffbezogener Dokumente und trägst damit maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer internationalen Lieferketten bei. Dabei verbindest Du technische Sorgfalt mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.

Mitarbeiter Qualitätskontrolle - Dokumentenmanagement (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit · Reinbek

• Anforderung und Beurteilung von rohstoffspezifischen Lieferantendokumenten im Bereich der Qualitätskontrolle im Rahmen von Wareneingängen und Musterbewertungen
  • Kommunikation innerhalb eines internationalen Lieferantenumfeldes
  • Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung aller qualitätsrelevanten Dokumente
  • Dokumentenverwaltung im DMS (Document Management System)
• Bearbeitung von Prüfaufträgen im Wareneingang im Bereich der Dokumentenprüfung
• Lieferantenqualifizierung anhand vorliegender Dokumente & Informationen
• Neuaufnahme und Reaktivierung von Rohstoffen im ERP-System
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und artikelspezifischen Informationen
• Mitarbeit und Unterstützung in der abteilungsspezifischen sowie abteilungsübergreifenden Projektarbeit

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Dokumenten-Management und IT-basierte Arbeitsprozesse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Preferred Qualifications

• Ausbildung zum chemisch-technischen Assistenten oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung innerhalb der chemischen Industrie von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur
• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV
• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad
• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert
• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier
• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventioniertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro