Sachbearbeitung
nationaler Drittmittelprojekte

Kennziffer 32425T72
Einrichtung Referat Drittmittelmanagement
Wertigkeit EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 16.12.2025
Arbeitsumfang zwei Positionen, Vollzeit/Teilzeit und unbefristet

Wir gehören zur Abteilung Finanzen der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützen die Wissenschaft bei sämtlichen finanziellen und abwicklungstechnischen Anliegen rund um nationale Drittmittelprojekte. Das Referat gliedert sich in fünf Teams und umfasst insgesamt 40 Mitarbeitende.

• finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekte unter Berücksichtigung projektspezifischer Verträge, Richtlinien und Zuwendervorgaben
• Projekteinrichtung, Führung von Projektkonten und -akten, präzise Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs sowie des Mittelverbrauchs, ggf. Erkennung von Fehlbedarf und sichere Prüfung der Deckungsfähigkeit von Budgetpositionen etc.
• Erstellung von Berichten sowie Zwischen- und Abschlussnachweisen, proaktive Terminüberwachung und zeitnahe Versendung von Zahlungsanforderungen
• Erstellung detaillierter Personalkostenhochrechnungen und -übersichten sowie Freigabe der Personalmittel im Projektrahmen
• Beratung und Unterstützung der Forschenden bei allen administrativen und finanziellen Fragestellungen zur Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten

Einstellungsvoraussetzung:

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder einer naheliegenden vergleichbaren Fachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
  • Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
  • mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• gute Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
• unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation
• freundliches und verbindliches Auftreten, auch in Zeiten hoher Belastung
• zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien und Online-Tools einzuarbeiten

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• eine intensive Einarbeitung/Onboarding
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• interne Angebote zur Gesundheitsförderung

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.