Team Assistant International Accounts und Reporting (m/w/d)

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Team Assistant (m/w/d) International Accounts und Reporting

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden durch seine Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, befindet sich auf Wachstumskurs. Wir suchen für die Unterstützung des Großkunden-Teams in Bremen einen zahlenaffinen Team Assistant (m/w/d). Unser Mandant überzeugt durch flache Hierarchien und hanseatische Werte.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

Flexible Arbeitszeiten mit 38,0 Wochenstunden und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Team Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Teams Internationale Konzernkundenbetreuung am Standort Bremen und sorgen für einen strukturierten und effizienten Tagesablauf
Mit einem geschulten Blick für Details prüfen Sie Abrechnungen und Vertragsunterlagen, stellen die Einhaltung interner Standards sicher und tragen aktiv zur Qualitätssicherung bei
Im Austausch mit internationalen Konzernkunden und Versicherungsgesellschaften vertreten Sie das Team zuverlässig, beantworten erste Fragen und leiten Informationen intern gezielt weiter
Sie analysieren Leistungskennzahlen und erstellen Excel-Auswertungen, die als Grundlage für Entscheidungen und Reportings dienen
Im internen Prozessmanagement dokumentieren Sie als Team Assistant (m/w/d) in Bremen Abläufe, erkennen Optimierungspotenziale und entwickeln praxisnahe Lösungen zur Effizienzsteigerung
Im Bestandsführungssystem erfassen Sie relevante Daten und erstellen fundierte Auswertungen, die als Grundlage für die Weiterentwicklung interner Abläufe und die Optimierung bestehender Prozesse dienen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

Für die Rolle als Team Assistant (m/w/d) in Bremen bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Internationalem Management mit
In einem internationalen Arbeitsumfeld fühlen Sie sich wohl und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit. Erste Berührungspunkte mit Kunden sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen sind von Vorteil
Mit MS Office, insbesondere Excel, arbeiten Sie routiniert und sind offen für neue digitale Anwendungen
Sie gehen Aufgaben strukturiert, lösungsorientiert und sorgfältig an und leisten so Sie einen wertvollen Beitrag zur Betreuung unserer Konzernkunden
Als Team Assistant (m/w/d) bringen Sie Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist mit und möchten aktiv zum Erfolg des Teams am Bremer Standort beitragen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

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Nachhaltige Verbindungen

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Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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