Seit mehr als 50 Jahren ist das Ingenieurbüro Peters Schüßler Sperr in der Tragwerksplanung als leistungsfähiges und kompetentes Ingenieurbüro im gesamten deutschen und europäischen Raum tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die organisatorische Abläufe im Büro koordiniert und unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt.

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Terminkoordination, Telefonmanagement und Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Projektpartnern

• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Präsentationen

• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Abläufen

• Rechnungserstellung, Angebotserstellung und Unterstützung im einfachen Projektcontrolling

• Buchhaltung und allgemeine Büroadministration

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an Organisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B