Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)

70182 Stuttgart

Assistenz für das Vorzimmer (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Möhringen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (20 %) befristet bis zum 31.08.2026 mit Option zur Verlängerung zu besetzen.

Das Bezirksamt Möhringen bietet mit seinen Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt mit der Rentenstelle und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der Wohngeldstelle und der Sozialhilfedienststelle den über 34.000 Einwohnenden Unterstützung in vielen Lebenslagen an. Unser Team, bestehend aus 24 Mitarbeitenden, zeichnet ein großes Teamgefühl und viel Hilfsbereitschaft unter den Kolleg/-innen aus.

Ein Job, der Sie begeistert

Sie kümmern sich um die Organisation von Veranstaltungen, Ehrungen und Wahlen

Dank Ihnen wird sichergestellt, dass Bürger/-innen sich über die Landtagswahl 2026 informieren und vor Ort zu den Öffnungszeiten wählen können sowie allgemeine Auskünfte erhalten

Sie führen die Geschäftsstelle des Bezirksamts sowie des Bezirks-, Sicherheits- und Jugendrats sowie der ARGE e. V.

Sie sind verantwortlich für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte des Bezirksamts sowie die Rechnungsbearbeitung in SAP

Die Bearbeitung von Fällen der FamilienCard, des Landesfamilienpasses und Anträgen zur Plakatierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie u.a. die Erledigung von Schreibarbeiten, Terminmanagement und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation

Bewerben können sich auch Personen mit Berufserfahrung im Bereich eines Vorzimmers

Bereitschaft zur Abdeckung der Öffnungszeiten, u. a. dienstags bis 16 Uhr, donnerstags bis 18 Uhr sowie an Wahlsonntagen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen

Unsere Benefits im Überblick

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs: einen Zuschuss zum Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“

Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Evelyn Weis unter 0711 216-60921 oder bezirksamtmoehringen@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Louisa Barg unter 0711 216-81897 oder louisa.barg@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Interesse geweckt?

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 14.12.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15MOE/0011/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Landeshauptstadt Stuttgart

70182 Stuttgart

Permanent Link

Hier bewerben

Weitere Jobs der Firma Landeshauptstadt Stuttgart in der Region

Mitarbeiter/-in Vergnügungssteuer (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Vergnügungssteuer m/w/d Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Abteilung Gewerbesteuer und Aufwandsteuern ist für die Festsetzung der Gewerbe-, Hunde- und Vergnügungssteuer zuständig. ...

Erstellt am 06.12.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70173 Stuttgart

Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Registratur Abteilung Gewerbeaufsicht m/w/d Wir suchen Sie für das Amt für Umweltschutz der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 75 und unbefristet zu besetzen. Das Amt für Umweltschutz nimmt mit über 230 Mitarbeitenden die unterschiedlichsten ...

Erstellt am 06.12.2025 von Landeshauptstadt Stuttgart

Arbeitsort 70182 Stuttgart

KiFaZ-Koordinator/-in KiFaZ Moselstraße (m/w/d)

KiFaZ-Koordinator/-in KiFaZ Moselstraße m/w/d Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit 35 und befristet bis zum 31. 12. 2029 mit Option zur Über nahme zu besetzen. Das Kinder- und Familienzentrum für Kinder Moselstraße ist eine vier ...