Office Manager - Gebäudemanagement / MS Office / Events (m/w/d)

88045 Friedrichshafen

Über das Unternehmen
Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.
Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Friedrichshafen
Was bieten wir dir?

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz

Mitarbeiterevents

Flache Hierarchien und eine transparente Firmenpolitik gepaart mit einem motivierten Team

Ausgestattete Küche

Kaffee, Tee, Obst, Snacks sowie Kaltgetränke

Sport- und Erholungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

uvm.
Was erwartet dich?

Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen

Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung

Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister

Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co

Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche
Was solltest du mitbringen?

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen

Du bringst rund 15 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen

Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen
Unser Jobangebot Office Manager - Gebäudemanagement / MS Office / Events (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

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88045 Friedrichshafen

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